拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では働き方改革の一環として全社員一斉でのお昼休み時間の確保のため、お昼休み時間中における電話対応に関して原則対応を休止させて頂くことと致しましたので、ご案内させていただきます。

また、会社の休日や休憩時間を含む営業時間外にお電話いただいた場合には、営業時間外であるメッセージが流れるようにシステム変更を行っています。

就業時間内で最大限の効果を発揮できるよう、社員一同、効率的な対応を心がけて参ります。
誠に心苦しいお願いで恐縮でございますが、事情お汲み取りの上、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

　　　　　　　　　　　　　記

1. 対応変更時期：2024年10月1日より開始
2. 電話応答メッセージ変更時期：2024年10月1日より開始

以上